Tiempo administrativo
Llamar, comprobar y volver a llamar. El seguimiento de vencimientos se lleva horas cada semana.
Deja de perseguir pagos
El agente que visibiliza el riesgo de cobro y automatiza los recordatorios por WhatsApp, para que tu equipo no gaste el día detrás de facturas vencidas. Se añade sobre el Agente de Pedidos.
Los cobros
En qué te ayuda el agente de cobros
Da igual el tamaño de la distribuidora: perseguir pagos duele igual en todas. Esto es lo que el agente te quita de en medio.
Perseguir pagos se come el día
Perseguir pagos consume tiempo administrativo, tensa la relación con el cliente y afecta directamente a tu tesorería.
Relación tensada
Reclamar un pago siempre incomoda, y esa conversación la acaba teniendo el comercial que vende.
Tesorería a ciegas
Sabes lo que has facturado, pero no qué cuentas van a pagar tarde hasta que ya lo han hecho.
Los cobros
Cómo funciona
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1
Paso 1
Lee tus facturas pendientes
Se conecta a tu ERP y toma los vencimientos y el histórico de pago de cada cliente.
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2
Paso 2
Marca el riesgo cliente
Ordena las cuentas por riesgo real de cobro, no solo por los días que lleva vencida la factura.
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Paso 3
Avisa por WhatsApp
Manda el recordatorio con el tono y el momento que tú decidas. Tu equipo solo entra en los casos que no se resuelven solos.
Con inteligencia artificial
Funciones del agente de cobros
Todo lo que el agente hace por su cuenta, desde que la factura vence hasta que el cliente paga.
Visibiliza el riesgo cliente
Ves de un vistazo qué cuentas tienen riesgo real de cobro y cuáles solo van con unos días.
Recordatorios por WhatsApp
El aviso llega por el canal por el que ya te piden tus clientes. Ellos no notan ningún cambio.
Seguimiento sin recordatorios
No depende de que alguien se acuerde. El agente sigue cada vencimiento sin que nadie lo empuje.
Tú marcas el tono
Decides cuándo se avisa y cómo se dice. El agente no manda nada que tú no hayas aprobado antes.
Sobre los datos de tu ERP
Trabaja con los vencimientos que ya tienes registrados. No hay que llevar un control aparte.
Resultados
Por qué otras distribuidoras ya lo utilizan
De seguimiento sobre cada vencimiento
De los avisos por WhatsApp, el canal que tus clientes ya usan
En pedidos procesados el último año a través de PideFácil
Herramienta integral
Cobros cierra el círculo
El Agente de Pedidos es la base de la herramienta. Ventas y Cobros se añaden sobre él para cubrir todo el proceso comercial.
Agente de Pedidos
Graba cada pedido, venga como venga. WhatsApp, audio, foto o email: el agente lo interpreta y lo registra validado en tu ERP.
Ver agente →
Agente de Ventas
Vigila tus datos de venta y detecta el cliente que ha dejado de pedir o la referencia que se ha perdido, antes de que sea tarde.
Ver agente →
Agente de Cobros
Visibiliza el riesgo de cobro y automatiza recordatorios por WhatsApp. Menos morosidad y horas persiguiendo pagos.
FAQs
Sí. Tenemos más de 50 ERP integrados — Sage, SAP Business One, A3, Factusol y muchos más — y si el tuyo no está, nos adaptamos: la integración la hacemos nosotros.
No. Tú decides cuándo se avisa y con qué mensaje. El agente no manda nada que no hayas aprobado antes.
No. El recordatorio les llega por WhatsApp, el mismo canal por el que ya te piden. Para ellos no cambia nada.
El Agente de Pedidos es la base de la herramienta y Cobros se añade sobre él. El de Ventas es opcional: puedes sumarlo cuando te convenga, sin abrir ningún proyecto nuevo.
La puesta en marcha y la integración con tu ERP forman parte del servicio: nos ocupamos nosotros para que tú no cambies tu forma de trabajar.